Vorstandsassistenz / Office Manager (w/m/d)

In deiner Mission blühst du auf, denn: 

• Mit der wachsenden Zahl unserer IT-Projekte wächst auch die Zahl der Verwaltungsaufgaben, mit denen sich unser Management konfrontiert sieht – hier kommst du ins Spiel!
• Du entlastest unseren Vorstand, indem du die Termin- und Reiseplanung für unterschiedliche Dienst- bzw. Geschäftsreisen übernimmst. 
• Des Weiteren verantwortest du die vorbereitende Buchhaltung und sorgst im Rahmen unseres Qualitätsmanagements dafür, dass unsere Geschäftsprozesse konstant auf hohem Niveau erfolgen. 
• Darüber hinaus beteiligst du dich am Büromanagement – hier verwaltest du z. B. unseren Einkauf, koordinierst Büromaterialien und bearbeitest Ein- bzw. Ausgangspost. 
• Als zentrale Ansprechperson für administrative Fragen unterstützt du außerdem deine Kolleg:innen aus der Verwaltung und Organisation unseres Berliner Standortes. 

Deine Skills? Mehr als interessant: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft (BWL) oder Ähnliches 
• Erste Berufserfahrung im Büroumfeld 
• Organisations- und idealerweise auch Buchführungskenntnisse 
• Versierter Umgang mit MS Office 
• Persönlich gefallen uns besonders deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie deine ausgeprägte Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift. 

Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:
    

• Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
• Flexibilität: Deine Arbeitszeit und deinen Arbeitsort kannst du je nach Aufgabengebiet und in Abstimmung mit deiner Führungskraft individuell gestalten.
• Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigt unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung sowie unsere betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
• Sicherheit: Als zukunftsstarker Arbeitgeber profitierst du von einer sicheren und unbefristeten Anstellung.
• Lage: An unserem Standort profitierst du von sehr guten Verkehrsanbindungen, kostenlosen Parkplätzen sowie Ladestationen für Elektrofahrzeuge.

Die Bechtle Financial Services AG ist ein Leasing- und Finanzierungsunternehmen mit Sitz in Berlin. Innerhalb des Konzernverbundes der Bechtle AG finanziert die Bechtle Financial Services AG IT-Projekte für Kunden aus dem gehobenen Mittelstand und der Industrie. 

Tabea Oehmig | Recruiting | recruiting@bechtle.com | +49 (0) 7132 981-4321