Office manager

Jij bent met jouw enthousiaste voorkomen het visitekaartje van Bechtle! Je ontvangt onze bezoekers met een warm welkom, ondersteunt ons managementteam en bent de verbindende factor bij vragen van zowel interne collega’s als onze gasten.

JOUW JOB

• Het gezicht van Bechtle, dat ben jij! Jij beheert de receptie, voorziet ze van een kop koffie en zorgt voor een warm ontvangst.
• Jij blinkt uit in het bieden van brede ondersteuning aan het managementteam en de organisatie Bechtle.
• Je draait je hand niet om voor het plannen van interne en externe werkafspraken, beheren van de verschillende agenda’s, afhandelen van e-mails en weet hierin ook de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bereidt vergaderingen en andere afspraken voor en notuleert deze. 
• Je plant trainingen en introductieprogramma’s en tenslotte ben je een echte ambassadeur van onze unieke Bechtle cultuur.
• Tot slot biedt je ondersteuning bij evenementen die we jaarlijks organiseren binnen Bechtle. Denk hierbij aan onze business updates maar ook ons Bechtle sinterklaasfeest of kerstborrel.

JOUW PROFIEL

• Je verstaat je vak van management ondersteuner: vooruitdenken, meedenken en denken aan zaken die door anderen over het hoofd worden gezien. Proactief handelen en regelen kenmerkt jouw werkwijze. 
• Positiviteit en energie is wat jij uitstraalt en met jouw creativiteit beschik je over sterk oplossend vermogen.
• Je bent communicatief vaardig, organisatorisch sterk, stressbestendig en je kunt snel schakelen.
• Je voelt je thuis in een commerciële omgeving en de dynamiek die daarbij komt kijken, Je weet als geen ander de juiste prioriteiten te stellen en mensen daarop aan te spreken.
• Je beschikt over een MBO-4 of HBO denk- en werkniveau en hebt al ongeveer 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol. 
• Tenslotte ben je 32-40 per week beschikbaar (vrijdag vaste werkdag).

ONS AANBOD

• Werken bij Bechtle betekent professionaliteit maar ook veel plezier maken met elkaar. Die combinatie maakt het bij ons zo leuk!
• We werken hybride: je werkt deels thuis en deels op kantoor. We hechten veel waarde aan een gezonde werk en privé balans!
• Wil je groeien en jezelf blijven ontwikkelen? Dan ben je bij Bechtle aan het juiste adres! We investeren in onze medewerkers en we bieden zowel verticale als horizontale loopbaanpaden aan binnen onze organisatie.
• Naast een prima salaris bieden we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 30 vakantiedagen, maar ook een groepsverzekering en pensioensparen. Je kunt via Bechtle ook goedkoop in shape blijven, want korting op bedrijfsfitness zit ook in het pakket!

Binnen Bechtle doen wij alle werving voor onze vacatures succesvol zelf met ons vierkoppige recruitment team. Acquisitie voor het bieden van hulp hierbij stellen wij daarom niet op prijs.

Wie zijn we? Bechtle is Your trusted IT partner in a hybrid world. Dat zegt veel over de manier waarop we met collega’s, partners en vendoren omgaan. We zijn een toekomststerke, betrouwbare partner voor de complete IT-infrastructuur. Ons doel is dat we IT voor organisaties laten werken, en niet andersom. 

Laura de Bruijn | Corporate Recruiter | 06 29659107 | Laura.debruijn@bechtle.com