Assistenz / Office Manager Teilzeit (w/m/d)

In deiner Mission blühst du auf, denn:

• In unserem Kieler Front Office bist du eine wichtige Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen und Besucher:innen am Empfang. 
• Durch dein Organisationstalent bist du eine wahre Bereicherung für unseren Büroalltag, denn du übernimmst gerne administrative Aufgaben.
• In deiner Position verantwortest du die Vor- und Nachbereitung unserer Kieler Meetingräume und unterstützt uns bei lokalen Events sowie im Bereich Facilitymanagement.
• Des Weiteren kümmerst du dich gerne um unsere Post, übernimmst Rechnungsprüfungen und Bestellungen und kümmerst dich um das Büromaterial.
• Du arbeitest gerne mit vielen Menschen zusammen und trägst mit deiner aufgeschlossenen Art zu einer positiven Büroatmosphäre bei. 

Deine Skills? Mehr als interessant:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares 
• Erste Erfahrung im Officemanagement bzw. im Bereich Empfang setzen wir ebenso voraus, wie sichere Kenntnisse in MS-Office.
• Kommunikation ist deine Stärke, denn du hast eine gute Menschenkenntnis und weißt, wann es auf Diskretion ankommt.
• Du besitzt eine hohe Eigenmotivation, arbeitest sehr ziel- und lösungsorientiert und verlierst das Wesentliche nie aus den Augen.
• Persönlich gefallen uns besonders dein Teamgeist, deine aufgeschlossene Art sowie deine Hands-on-Mentalität. 

Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:

• Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
• Flexibilität: Deine Arbeitszeit und deinen Arbeitsort kannst du je nach Aufgabengebiet und in Abstimmung mit deiner Führungskraft individuell gestalten.
• Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigt unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung sowie unsere betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
• Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.
• Onboarding: Unsere umfassende Einführungsveranstaltung MIKADO, ein individuell auf deine Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für deinen perfekten Start bei uns.
• Sicherheit: Als zukunftsstarker Arbeitgeber profitierst du von einer sicheren und unbefristeten Anstellung.

Cornelia Zwenker | People and Culture, Hiring Manager | +49 (0) 40 239986-122