Administratief Medewerker Backoffice (MPS)

Jij bent onze steun en toeverlaat op administratief vlak. Je ondersteunt collega's bij de administratieve afhandeling van onze printopdrachten. Daarnaast draag je actief bij aan het verbeteren van onze processen. Dankzij jouw overzicht, structuur en betrokkenheid zorg je ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen. Klanttevredenheid staat bij jou voorop. 

Jouw job

· Als Backoffice Medewerker maak je deel uit van het Managed Prinsting Services (MPS) team. 

· Samen met het team beheer jij het volledige order- en contractproces van onze printklanten. 

· Je houdt je voornamelijk bezig met de implementatie van de Managed Print klant. Hierin bewaar je goed het overzicht en weet je prioriteiten te stellen. 

· Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking van de facturatie van de contracten. 

· Je zorgt er iedere keer opnieuw voor dat alle contractgegevens correct in de systemen zijn verwerkt. Ook bij eventuele wijzigingen. 

· Je onderhoudt nauw contract met interne en externe contactpersonen om klanten optimaal van dienst te zijn. Dit doe je zowel per e-mail als telefonisch. 

· Je werkt samen met directe collega's en hebt veel contact met klanten en distributeurs, waarbij je altijd streeft naar de beste service voor de klant. 

Jouw profiel

· Je hebt bij voorkeur minimaal mbo-4 werk- en denkniveau. 

· 2-5 jaar werkervaring in een backoffice functie. Heb je ervaring als planner? Dan zien wij dit als een pluspunt! 

· Je bent 24 uur per week beschikbaar. De werkdagen en -tijden zijn in overleg. 

· Affiniteit met IT en/of de printing branche is een pluspunt. 

· Bij voorkeur heb je al enige ervaring me het werken in een ERP-systeem. 

· Jij weet het overzicht te houden en krijgt energie van het coördineren van administratieve werkzaamheden. 

· Jij wordt altijd omschreven als de administratieve duizendpoot en daar ben je trots op. 

· Je herkent je in de eigenschappen: nauwkeurig, planmatig, klantgericht en betrokken. 

Ons aanbod

· Hybride werken. Bij ARP werk je op vanuit ons kantoor Maastricht en/of vanuit thuis. Flexibele werkuren zijn mogelijk en we helpen je graag je thuiswerkplek in te richten

· Verlof. Werk je fulltime? Dan geniet je van 30 verlofdagen op jaarbasis. Zo houd jij werk en privé extra goed in balans.

· Persoonlijke ontwikkeling. Bij ARP staat jouw persoonlijke én professionele ontwikkeling centraal. Choose Growth! Zo heb je bij ons de mogelijkheid om webinars, cursussen en trainingen te volgen.

· Gezondheid. Wij bieden een vitaliteitsprogramma, korting op je fitnessabonnement en gezonde snacks aan. Zo zit jij lekker in je vel bij ARP!

· Cultuur. Onze ARP’ers werken in een informele en open cultuur. Samen met je collega’s zorg je voor een leuke werksfeer. Natuurlijk dragen de borrels en activiteiten van de personeelsvereniging hieraan bij.

Informatie ARP Wil je meer weten over ARP Nederland? Bekijk onze website: www.arpsolutions.nl.