Medewerker Projectenbureau

Als Medewerker Projectbureau ben je een organisatietalent die een belangrijke rol heeft in het coördineren, afstemmen en plannen van inkomende projecten.

Je hebt affiniteit met projectcoördinatie en draagt serviceverlening hoog in het vaandel. Je stelt werkinstructies op voor onze collega's, verzorgt de facturatie en berekent nauwkeurig de kostprijs van de aanvragen. Kortom, jij bent de spin in het web die zorgt voor een vlekkeloos serviceaanvraagproces.

JOUW JOB:

· Je coördineert en zorgt voor een gestroomlijnde afhandeling van inkomende projecten. Samen met je Teamlead en de Teamlead Projectmanagement bepaal je of een project binnen het eigen team wordt opgepakt of dat een project te complex is en onze projectmanagers nodig zijn.

· Na het analyseren van het binnenkomende project, bereken je de kostprijs, zodat onze Accountmanagers de klanten kunnen voorzien van een passende offerte en de best mogelijke service.

· Het opstellen, afstemmen en bewaken van planningen behoort ook tot jouw werkzaamheden. Als er uitdagingen opduiken, ben jij er om ze tijdig te signaleren en mogelijke oplossingen voor te stellen.

· Je stelt instructies op voor een project, zodat jouw collega’s duidelijk weten wat er van hen wordt verwacht om de klanttevredenheid te waarborgen.

· Je verzorgt de administratieve afhandeling van de projecten in onze systemen.

· Je adviseert collega's over de mogelijkheden binnen Services om zo ieder project af te stemmen op de wensen van de klant. Dit doe je voor zowel de Accountmanagers van ARP, alsook voor de Accountmanagers van onze zusterbedrijven Bechtle Eindhoven/Hoofddorp, Bechtle België en PQR.

JOUW PROFIEL

· Je beschikt minimaal over een mbo-4 werk- en denkniveau. 

· Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. 

· Je bent 36-40 uur per week beschikbaar. 

· Je bent communicatief sterk, je schakelt voortdurend met diverse teams om projecten effectief te coördineren en je zorgt dat de interne communicatie goed verloopt.  

· Je kunt verbanden leggen en logisch redeneren.  Dit helpt je bij het oplossen van problemen en het nemen van weloverwogen beslissingen. 

· Je bent proactief en anticipeert op mogelijke uitdagingen en onderneemt actie om problemen te voorkomen voordat ze zich voordoen.  

· Je bent accuraat, het zorgvuldig en nauwkeurig uitvoeren van de werkzaamheden is van groot belang om de projecten op rolletjes te laten lopen. 

ONS AANBOD

· Hybride werken. Bij ARP werk je op één van onze drie werklocaties en/of vanuit thuis. Afhankelijk van je functie is er ook flexibiliteit in werkuren.  

· Verlof. Werk je fulltime? Dan geniet je van 30 verlofdagen op jaarbasis. Zo houd jij werk en privé extra goed in balans.   

· Reizen. ARP biedt een kilometervergoeding, een volledige OV-kosten vergoeding én een fietsplan.   

· Persoonlijke ontwikkeling. Bij ARP staat jouw persoonlijke én professionele ontwikkeling centraal. Choose Growth! Zo heb je bij ons de mogelijkheid om webinars, cursussen en trainingen te volgen.  

· Gezondheid. Wij bieden een vitaliteitsprogramma, korting op je fitnessabonnement en gezonde snacks aan. Zo zit jij lekker in je vel bij ARP!   

· Cultuur. Onze ARP’ers werken in een informele en open cultuur waar onderling vertrouwen heerst. Samen met je collega’s zorg je voor een leuke werksfeer. Natuurlijk dragen de borrels en activiteiten van de personeelsvereniging hieraan bij.   

· Bij ARP telt iedereen. We maken ons sterk voor een inclusieve werkomgeving waarin ieders talent tot zijn recht komt. Zo boeken we samen de beste resultaten. 

Informatie ARP

Wil je meer weten over ARP Nederland? Bekijk onze website: www.arpsolutions.nl.