Allround administratief medewerker

JOUW JOB

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en klaar om ons operations team te ondersteunen? Dan zoeken wij jou! Als allround administratief medewerker ben jij de vlinder die zijn/haar collega's bijstaat waar nodig.

Hierbij een greep uit jouw takenpakket:
 

Facturatie

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen.
• Uploaden van facturen in klantportalen en uitvoeren van herfacturaties.
• Verwerken van creditnota’s.

Retouren

• Administratieve verwerking van retouren.
• Opvolgen van lopende dossiers en bewaken van SLA’s.
• Beheren van herstellingen buiten garantie en transporten.

Contract- & licentiebeheer

• Monitoren en vernieuwen van (service)contracten en licenties.
• Verantwoordelijk voor MDM-registraties (DEP, Knox, etc.).

Klantenservice & technische ondersteuning

• Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail.
• Ondersteunen van Technical Presales en opvragen van technische specificaties bij fabrikanten.
• Gestructureerd verwerken van (project)offertes en -orders.

Orderverwerking & CRM

• Verwerken en opvolgen van klantenorders en manuele orders.
• Werken met distriportalen en creëren van klantenkaarten in CRM.
• Het behandelen van cancellations.

JOUW PROFIEL
 

• Je bent een administratieve duizendpoot. Met jouw administratief talent zorg jij dat alles vlot en met oog voor detail wordt afgehandeld 
• Je beschikt over een gezonde portie doorzettingsvermogen. Ons operations team verzet bergen administratief werk. Samen met je team pak je dit stap voor stap aan, waarbij de focus op kwaliteit steeds centraal staat
• Kennis “Navision” is een plus. Hoor je het nu donderen in Keulen? Geen probleem! Door middel van een opleidingstraject krijg je dit snel onder de knie
• Je bent een dynamisch persoon die werk ziet en hier snel mee aan de slag gaat
• Teamwork vind je belangrijk. Samen met je team zorg je ervoor dat alles tijdig bij de klanten is
• Bechtle is een internationaal bedrijf: Vloeiend Nederlands en Engels spreken is dus voor iedereen bij ons een must. Parlez-vous français? Dan heb je alvast een streepje voor
• Geen 2 dagen zijn hetzelfde. Als administratief medewerker moet je snel kunnen schakelen. Daarom zoeken we iemand met een bachelor werk-/denkvermogen en bij voorkeur een aantal jaar ervaring in een administratieve functie

ONS AANBOD
 

• Een functie met veel afwisseling voor mensen die in een resultaatgerichte, groeiende en professionele onderneming willen werken
• Kennis en persoonlijke ontwikkeling staan hoog in het vaandel bij Bechtle. Levenslang leren en up-to-date blijven is zeer belangrijk in onze sector 
• Je salaris is afhankelijk van ervaring en competenties en wordt aangevuld met een mooi aanbod aan extralegale voordelen (maaltijdcheques aan €8/dag, ecocheques, thuiswerkvergoeding (€125 netto), thuiswerkpakket, hospitalisatieverzekering, GSM + laptop en de mogelijkheid tot fietsleasing), je werkt met flexibele werkuren in een 40-uren werkweek en hebt de keuze uit 32 verlofdagen (20 wettelijke + 12 adv-dagen)
• Ons kantoor in Pelt ligt op 5 minuutjes wandelen van het station. We zijn dus makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Woon je wat verder van het kantoor? Ook dat is geen probleem, er is namelijk de mogelijkheid tot thuiswerk. De feeling met het kantoor blijft natuurlijk belangrijk, dus je wordt wel regelmatig nog op kantoor verwacht.
• Legendarische teamuitjes, vrijdagmiddagborrels, en wekelijks vers fruit en verse soep om niet alleen de teamgeest, maar ook de gezondheid te bevorderen.