Als Referent (w/m/d) der Geschäftsführung bist du die rechte Hand und wichtige Vertrauensperson unseres Geschäftsführers Service & Solutions. Du entlastest ihn proaktiv, übernimmst Aufgaben weitgehend eigenverantwortlich und fungierst als zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung im Unternehmen. Dabei koordinierst du bereichsübergreifende Initiativen und unterstützt effiziente Entscheidungsprozesse. Du agierst als Bindeglied zwischen Management, Fachbereichen und externen Stakeholdern. Deine Rolle geht über die klassische Assistenz hinaus und erfordert ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Diskretion sowie unternehmerischem Denken und Handeln.

In deiner Mission blühst du auf, denn: 

• Du bist Ansprechperson, wenn es um die Vorbereitung, Nachverfolgung und Umsetzung von Management- und Strategieentscheidungen geht – inklusive Erstellung und Finalisierung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten.
• Wann immer es um die Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Sitzungen geht, sorgst du für Struktur, klare Agenden, präzise Protokolle und die konsequente Nachverfolgung von Entscheidungen und Aufgaben.
• Du unterstützt aktiv die kontinuierliche Verbesserung von Geschäftsprozessen im Professional- und Managed-Service-Bereich sowie an Schnittstellen zu Vertrieb, Controlling und Rechnungswesen.
• In deiner Position übernimmst du eigenverantwortlich Projekte, von der Organisationsentwicklung bis zur Vorbereitung von Strategie-Meetings und stellst bereichsübergreifend die Einhaltung aller Aufgaben und Deadlines sicher.
• Nicht zuletzt kümmerst du dich um den reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern – dabei agierst du vertraulich, professionell und als erste Ansprechperson auf Führungsebene.

Deine Skills? Mehr als interessant: 

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer eigenverantwortlichen Position, idealerweise im Projektmanagement oder im IT-Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Persönlich gefallen uns besonders deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, dein analytisches Denken und deine Diskretion, kombiniert mit Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung und der Fähigkeit, auch in dynamischen Phasen Prioritäten klar zu setzen und Ruhe zu bewahren.

Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:

• Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
• Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigen unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung und die betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
• Gesundheit: Mit unseren zahlreichen Gesundheits- und Sportangeboten sowie ergonomischen Arbeitsplätzen leisten wir einen wichtigen Beitrag zu deiner Gesundheit.
• Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.
• Onboarding: Unsere umfassende Einführungsveranstaltung MIKADO, ein individuell auf deine Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für deinen perfekten Start bei uns.