nach Art. 14 der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DS-GVO)
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei Bechtle. Wir sind uns der Bedeutung Ihrer Daten
bewusst und verarbeiten die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens angegebenen
personenbezogenen Daten nur zum Zwecke der effektiven und korrekten Abwicklung des
Bewerbungsverfahrens und für die Kontaktaufnahmen im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Es
erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte ohne Ihre Einwilligung. Mit diesem Dokument informieren
wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Firma Bechtle und die Ihnen
nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Verantwortliche Stelle/Datenschutzbeauftragter
Adresse: Bechtle AG, Bechtle Platz 1, 74172 Neckarsulm
Kontaktinformation: kontakt@bechtle.com, + 49 7132 981 - 0
Kontakt des Datenschutzbeauftragten: privacy@bechtle.com

Kategorien/Herkunft der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen im Rahmen des
Bewerbungsprozesses erhoben
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben und verarbeiten wir dabei folgende personenbezogenen
Daten:

• Ihre Stammdaten (z.B. Name, Vorname, Namenszusätze, Titel, Geburtsdatum),
• Qualifikations- und Ausbildungsdaten (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse),
• Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, Emailadresse),
• Gegebenenfalls Sprachkenntnisse und IT-Kenntnisse,
• Gegebenenfalls Arbeitserlaubnis / Aufenthaltstitel,
• Freiwillig: Angaben darüber, wie Sie auf die Stelle aufmerksam geworden sind, Angaben zum frühesten Eintrittsdatum und zur regionalen Mobilität.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Bei Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der EU
DS-GVO, des BDSG (neu) und aller weiterer (arbeits-)rechtlicher Bestimmungen stets eingehalten.
Wir sind uns der Bedeutung Ihrer Daten bewusst. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich
zum Zwecke der effektiven und korrekten Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und für die
Kontaktaufnahme im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DS-GVO).
Zudem verarbeiten wir Ihre Daten, wenn wir hierzu eine rechtliche Verpflichtung haben, insbesondere
aus dem Arbeitsrecht. Bei besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten gem. Art. 9 Abs. 1
EU-DS-GVO findet zudem eine Interessenabwägung statt, das heißt eine Datenverarbeitung erfolgt nur
dann, wenn Ihre schutzwürdigen Interessen nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. b, 88 Abs. 1 EU-DSGVO
i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG).
Ihre Einwilligung stellt ebenfalls eine Erlaubnis für die Datenverarbeitung dar. Sofern Sie uns daher Ihre
Einwilligung erteilt haben, verarbeiten wir Ihre Daten auch für diesen Zweck (Art. 88 Abs. 1 EU-DS-GVO
i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG).
Wenn wir eine Einwilligung von Ihnen einholen, klären wir Sie selbstverständlich über den konkreten
Zweck der Datenverarbeitung und über Ihr Widerrufsrecht auf. Sollte sich die Einwilligung auch auf die
Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten gem. Art. 9 EU-DS-GVO
beziehen, werden wir Sie vorab ausdrücklich darauf hinweisen.
Eine Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Absatz 1
EU-DS-GVO erfolgt nur dann, wenn dies aufgrund rechtlicher Vorschriften erforderlich ist und kein
Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung
überwiegt, Art. 88 Abs. 1 EU-DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG.
Zu Zwecken der Wiedererkennung von Bewerbungen werden bestimmte, rudimentäre Daten von
Kandidaten für die Dauer von 180 Tagen in unseren Systemen gespeichert. Bei diesen Daten handelt
es sich um Ihren Namen, das Geburtsdatum, Ihre Emailadresse sowie eine (intern vergebene)
Bewerbernummer.

Speicherdauer der Daten
Wir speichern Ihre Bewerberdaten, bis das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist bzw. wir Ihre Daten
für oben genannte Zwecke nicht mehr benötigen oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Sollten
wir mit Ihnen ein Beschäftigungsverhältnis eingehen, werden die hierfür relevanten Bewerberdaten bei
uns weiter gespeichert, sofern sie für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiter relevant
sind.
Sofern wir Ihre Bewerbung leider ablehnen müssen, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens
6 Monate danach löschen, außer Sie haben uns Ihre Einwilligung zur Aufnahme in unser Bewerberpool
und die damit verbundene längere Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen gegeben. In diesem Fall
löschen wir Ihre Daten nach maximal 12 Monaten bzw. wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen sollten.
Empfänger der Daten / Kategorien von Empfängern
In unserem Unternehmen sorgen wir dafür, dass nur diejenigen Abteilungen und Personen Ihre Bewerbungsdaten
erhalten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen. In
manchen Fällen unterstützen Dienstleister unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. So
werden wir in etwa bei der Bereitstellung des Online-Bewerbungsportals und bei der Durchführung des
Recruitingprozesses von unserem Dienstleister gotoitcareer GmbH (Königsteiner Straße 112, 65812
Bad Soden am Taunus) unterstützt. Mit allen eingesetzten Dienstleistern wurde das notwendige
datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen.
Eine interne Datenübermittlung innerhalb einer Unternehmensgruppe erfolgt nur, wenn Sie uns dazu
Ihre Einwilligung gegeben haben. Eine Übersicht zu unserer Gruppe finden Sie unter folgendem Link:
https://www.bechtle.com/ueber-bechtle/unternehmen/unternehmen-der-bechtle-gruppe. In englischer
Version unter https://www.bechtle.com/de-en/about-bechtle/company/bechtle-group-companies.
Eine Übermittlung Ihrer Bewerbungsdaten in gesetzlich vorgesehenen Fällen an bestimmte öffentliche
Stellen sind darüber hinaus möglich, z. B. Finanzbehörden u. U. auch Strafverfolgungsbehörden.
Rechte der betroffenen Personen
Die Rechte für Sie als betroffene Person sind in den Art. 15 - 22 EU-DS-GVO normiert.
Dies umfasst:

• Das Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DS-GVO),
• Das Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DS-GVO),
• Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DS-GVO),
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO),
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DS-GVO),
• Das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 EU-DS-GVO)

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an privacy@bechtle.com. Gleiches gilt,
wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben oder eine erteilte Einwilligung
widerrufen möchten. Zudem können Sie Beschwerde gegen die Datenverarbeitung bei einer
Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen.

Drittlandübermittlungsabsicht
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen
Wirtschaftsraums) findet nur statt, soweit Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben oder wenn dies
gesetzlich vorgeschrieben ist. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten (derzeit) an keinen
Dienstleister oder an Konzernunternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.
Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten.
Die Entscheidung, ob ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen begründet wird oder nicht kann nur
erfolgen, wenn Sie uns bestimmte personenbezogene Daten wie z. B. Ihren Lebenslauf bereitstellen.
Hierbei beachten wir selbstverständlich den Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung,
indem Sie uns nur die Daten angeben müssen, die wir zur vollständigen Prüfung Ihrer
Bewerbungsunterlagen benötigen oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Ohne diese Daten können wir leider keine Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen vornehmen.
Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, uns freiwillig weitere Angaben in Ihren
Bewerbungsunterlagen zur Verfügung zu stellen.
Automatisierte Einzelfallentscheidungen
Bitte beachten Sie, dass wir generell keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur
Herbeiführung einer Entscheidung nutzen.

Ergänzender Hinweis
Bitte beachten Sie auch die umfassenden Datenschutzhinweise zum Umgang mit Ihren
personenbezogenen Daten durch die Bechtle AG und deren verbundene Unternehmen unter
https://www.bechtle.com/privacy-policy.