Backoffice Medewerker

Jij bent onze steun en toeverlaat op zowel administratief als financieel vlak. Je ondersteunt collega’s bij de administratieve afhandeling van onze printopdrachten waarbij je ervoor zorgt dat de facturatieprocessen nauwlettend worden gevolgd om de gestelde deadlines te behalen. Daarnaast draag je bij aan het verbeteren van deze processen. Dankzij jouw overzicht, structuur en betrokkenheid weet je het proces in goede banen te leiden.

JOUW JOB

• Verantwoordelijk voor het facturatieproces en de financieel administratieve afhandelingen van zowel inkomende als uitgaande facturen van het Services Team.
• Medeverantwoordelijk voor correcte verwerking van nieuwe contracten en wijzigingen binnen bestaande contracten.
• Verantwoordelijk voor het invoeren van orders, controleren van voorraden, en het beheren en administreren van contracten.
• Onderhouden van nauw contact met in- en externe contactpersonen over facturen, zowel per e-mail als telefonisch.
• Up-to-date houden van het printerpark van de klant, was essentieel is voor een correcte facturatie.

JOUW PROFIEL

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau. Je hebt bij voorkeur een opleiding in een administratieve of financiële richting.
• Drie tot vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• 32 uur per week beschikbaar.
• Affiniteit met de IT branche en printing is een pluspunt.
• Goede beheersing van MS Excel en bij voorkeur al enige ervaring met een ERP systeem, liefst Navision.
• Plannen, organiseren en coördineren gaan je gemakkelijk af.
• Beschikt over cijfermatig inzicht, waardoor facturatie correct wordt verwerkt.
• Accuraat, stressbestendig en georganiseerd.

ONS AANBOD

• Hybride werken. Bij ARP werk je 'hybride' op een van onze twee locaties of vanuit huis. Flexibele werkuren zijn mogelijk en we helpen je graag je thuiswerkplek in te richten. Als extra voordeel ontvang je voor elke dag dat je thuis werkt een netto thuiswerkvergoeding.
• Reisvergoeding. ARP vergoedt jouw reiskilometers tot een vastgesteld limiet tegen een tarief van 23 cent per kilometer. Op onze locaties is voldoende gratis parkeergelegenheid beschikbaar. Reis je liever met het OV, dan worden jouw kosten maar liefst 100% vergoed. En voor de sportievelingen bieden we een fietsplan aan.
• Ontwikkeling. Bij ARP staat jouw ontwikkeling centraal. Samen kijken we naar jouw persoonlijke en professionele behoeften en ambities, en bieden we jou de mogelijkheid om gerichte cursussen en trainingen te volgen.
• Gezondheid. We hechten veel waarde aan jouw gezondheid. Daarom biedt ARP een vitaliteitsprogramma aan, waaronder boxercise, voedzame soepen, korting op sportscholen, stoelmassages en vers fruit.
• Cultuur. Je werkt bij ARP in een informele en open cultuur waar vertrouwen centraal staat. Samen met je collega’s zorg je voor een leuke werksfeer, ondersteund door gezellige borrels en activiteiten van de personeelsvereniging.
• Bij ARP telt iedereen. We maken ons sterk voor een inclusieve werkomgeving waarin ieders talent tot zijn recht komt. Zo boeken we samen de beste resultaten.
• Kies je device. Je krijgt bij ons de vrijheid om je device te kiezen. Of je nu de voorkeur geeft aan Apple of Windows, bij ARP werk je met het merk dat het beste bij jou past.
• Exclusieve voordelen. We waarderen oprecht wat je voor ons doet. Daarom hebben we een Benefit Shop waar je exclusieve kortingen op diverse merken en producten krijgt. Geniet van extra voordelen, gewoon omdat jij een ARP’er bent.