Déclaration de confidentialité

Nous nous réjouissons de l’intérêt que vous portez à une activité chez Bechtle. Nous sommes conscients de l’importance de vos données et traitons les données à caractère personnel indiquées dans le formulaire de candidature uniquement dans le but de mener à bien un processus de candidature efficace et correct ainsi que de prendre contact avec vous dans le cadre du processus de candidature. Sans votre accord, nous ne transmettrons pas vos données à des tiers. Par ce document, nous vous informons exhaustivement sur le traitement de vos données à caractère personnel par le groupe Bechtle et sur vos droits. 

Service responsable/délégué à la protection des données 

Adresse : Bechtle AG, Bechtle Platz 1, 74172 Neckarsulm, ainsi que les sociétés affiliées conformément aux §§15 et suivants AktG (loi allemande sur les sociétés par actions) 
contact : kontakt@bechtle.com, + 49 7132 981 - 0 
contact du responsable de la protection des données : privacy@bechtle.com 

Catégories/origines des données 

Dans le cadre du formulaire de candidature, nous vous prions d’indiquer des données à caractère personnel. Dans ce contexte, nous respectons le principe de minimisation et de protection par défaut des données en ne vous demandant d’indiquer que les données dont nous avons impérativement besoin pour vérifier vos documents de candidature, tels que votre CV, ou pour répondre à une obligation juridique de traitement de données. 

Ces informations obligatoires sont indiquées par un * (astérisque). Sans ces données, nous ne pouvons malheureusement pas vérifier vos documents de candidature. De ce fait, notre système de candidature ne vous permettra pas de télécharger vos documents de candidature sur notre portail. Bien entendu, vous êtes aussi libre de saisir des informations facultatives dans le formulaire de candidature. 

Dans le cadre d’un processus de candidature, nous relevons et traitons les données suivantes : 

• vos données personnelles (p.ex. nom, prénom, complément au nom, titre, date de naissance) 
• vos qualifications et vos données de formation (p.ex. CV, diplômes), 
• vos coordonnées (adresse postale, numéro de téléphone, adresse e-mail), 
• pays/région de résidence 
• le cas échéant, vos connaissances linguistiques et informatiques, 
• le cas échéant, votre permis de travail / de séjour 
• le cas échéant, votre casier judiciaire 
• le cas échéant, votre permis de conduire. 
• informations concernant la manière dont vous avez pris connaissance du poste,
• informations sur la période de préavis actuelle et sur le salaire annuel souhaité
• Date d'entrée la plus proche possible  

Vous êtes également libre de charger sur notre portail diverses catégories de données ou des informations pertinentes dans le cadre de votre candidature depuis votre propre compte sur les réseaux sociaux. 

Vos données à caractère personnel sont en principe obtenues directement auprès de vous, dans le cadre du processus de candidature. Dans certains cas de figure exceptionnels, vos données à caractère personnel sont obtenues à d’autres lieux, comme par exemple auprès des agences de recrutement. 

De plus, nous utilisons les données à caractère personnel que nous obtenons de manière légale dans les répertoires publics (comme par ex. les réseaux professionnels). 

En outre, lors de chaque accès au site Internet de Bechtle et lors de chaque chargement d'un contenu déposé sur ce site, certaines informations concernant ce processus sont enregistrées provisoirement dans un fichier de protocole. Il s'agit de : 

• l'adresse IP 
• la date et l'heure de l'accès 
• la page consultée/le nom du fichier téléchargé 
• la quantité de données transmise 
• un message indiquant si l'accès/le chargement a été réussi 

Ces données sont exclusivement analysées à des fins statistiques et dans le but d'améliorer notre offre puis sont ensuite supprimées. 

Enregistrement 

Vous avez également la possibilité de vous enregistrer dans le cadre de la procédure de candidature et de créer un compte. En vous enregistrant sur notre portail Carrière, vous pouvez accéder à l'état des candidatures déjà déposées. Si vous souhaitez découvrir des emplois intéressants, vous pouvez également utiliser votre compte utilisateur pour accéder aux fonctions « Favoris » ou « Alerte Job ».   

À cette fin, les données supplémentaires suivantes sont collectées:

• Adresse e-mail, y compris mot de passe
• Civilité
• Prénom et nom 
• Pays / région de résidence
• Réglage de la visibilité de votre profil
• Souhait d'être informé des nouvelles offres d'emploi (facultatif)

Vous pouvez également postuler directement à un emploi sans vous inscrire au préalable. Dans ce cas, un profil est automatiquement créé pour vous à partir des données que vous fournissez pour votre candidature. Vous recevrez ensuite une confirmation par e-mail. Un lien dans l'e-mail de confirmation vous permettra ensuite d'activer le profil que nous avons créé et d'attribuer un mot de passe pour le profil par la suite.

Fins et bases juridiques du traitement des données 

Lors de la collecte et du traitement de vos données à caractère personnel, nous respectons les dispositions du EU-RGPD, de la loi allemande sur la protection des données (nouvelle) et toutes les autres dispositions juridiques (du droit du travail) applicables. 

Conformément à l’art. 88 paragraphe 1 EU-RGPD associé au § 26 paragraphe 1 de la loi allemande sur la protection des données (nouvelle), les données à caractère personnel de personnes employées peuvent être utilisées à des fins relatives aux relations de travail lorsque cela permet de décider de l’établissement d’une relation de travail ou après l’établissement de la relation de travail, de sa poursuite ou de sa résiliation. 

En outre, un consentement de traitement des données, y compris les catégories spécifiques des données à caractère personnel, peut découler d’autres lois spécifiques, tout particulièrement en raison de directives (de conformité) propres à un secteur d'activité. 

Une autorisation légale fondée sur la protection de données peut bien entendu également représenter votre consentement pour le traitement des données. Nous vous informons ici sur les fins du traitement des données et sur votre droit de révocation conformément à l’art. 7 paragraphe 3 EU-RGPD, art. 88 paragraphe 1 EU-RGPD associé au § 26 paragraphe 2 de la loi allemande sur la protection des données (nouvelle). Si votre consentement concerne aussi le traitement portant sur des catégories particulières de données à caractère personnel, nous notifions ce fait explicitement dans le texte du consentement, art. 88 paragraphe 1 EU-RGPD associé au § 26 paragraphe 2 de la loi allemande sur la protection des données (nouvelle). 

Un traitement de catégories particulières dans le sens de l’art. 9 paragraphe 1 EU-RGPD, n’est réalisé que lorsqu’il est requis par des dispositions juridiques et lorsque rien ne laisse supposer que votre intérêt légitime à l’exclusion du traitement prévaut, art. 88, paragraphe 1 EU-RGPD associé au § 26 paragraphe 3 de la loi allemande sur la protection des données (nouvelle). 

Afin de reconnaître les candidatures, les données rudimentaires des candidats sont sauvegardées sur nos systèmes pour une durée de 180 jours. Ces données comprennent le nom, la date de naissance, l’adresse e-mail ainsi qu’un numéro de candidature (attribué en interne). 

Durée de conservation des données 

Nous supprimons vos données dès qu’elles ne sont plus requises pour les finalités citées ci-dessus. Nous sauvegardons vos données aux fins indiquées ci-dessus jusqu’à la fin du processus de candidature et jusqu’à l’échéance des délais respectifs - au plus tard six mois après réception de la décision les données seront supprimées ou rendues totalement anonymes – ainsi il n’existera plus aucune référence personnelle vous concernant en tant que candidat. 

Au-delà, les données seront conservées dans les cas où nous y sommes obligés ou autorisés, par exemple si vous nous avez donné l'autorisation de conserver vos données pendant une période plus longue ou pour exercer un droit. Des dispositions nous obligeant à conserver les données se trouvent par exemple dans le code commercial ou dans le code fiscal. En outre, il convient de respecter les délais de prescription. 

Le stockage à long terme de vos données dans l'outil de candidature ne signifie pas que vous serez automatiquement inclus dans les prochaines procédures de candidatures. Nous vous informerons activement lorsque nous vous inclurons dans le processus de recherche. 

De même, vos données peuvent être conservées pendant plus de six mois dans le cas suivant : si nous n'avons pas de poste approprié pour vous et que la procédure de candidature correspondante est terminée, vous pourrez toujours vous connecter à votre compte de candidat. Dans ce cas, la durée de conservation de vos données de profil est prolongée et est à nouveau de six mois à compter du moment où vous vous connectez. Cela comprend vos nom et prénom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone, votre pays d'origine, votre curriculum vitæ et des informations sur l'école/université que vous avez fréquentée, y compris votre diplôme. Ce faisant, nous supposons, lors d’une nouvelle connexion à votre profil, que vous continuez à être intéressé par un emploi chez Bechtle et nous souhaitons faciliter le dépôt de vos futures candidatures. Toutefois, si vous ne vous reconnectez pas après la clôture du processus de candidature, toutes vos données de profil et tous vos documents de candidature seront soumis à la période de conservation de six mois décrite ci-dessus et seront ensuite anonymisés. 

Nous traitons et sauvegardons également les données de candidature à des fins statistiques sous forme anonymisée, c’est-à-dire sans utiliser les données à caractère personnel des candidats ce qui exclut toute possibilité de faire un rapprochement avec votre personne. 

Sécurité dans le cadre du traitement des données à caractère personnel 

Afin de protéger au mieux la sécurité et la confidentialité de vos données, nous appliquons les mesures de sécurité correspondantes. Vos documents de candidature nous sont transmis de manière chiffrée via notre système de candidature. Les mesures de sauvegarde des données correspondent toujours à l'état actuel de la technique 

Destinataires des données / catégories de destinataires 

Dans notre entreprise, nous veillons à ce que vos données ne soient envoyées qu’aux services et personnes en ayant besoin pour l'exécution du processus de candidature. Veuillez noter qu’en cas de candidatures (spontanées) multiples ou simultanées auprès de différentes entreprises du groupe, il est possible que le service du personnel et le service du poste pourvu aient connaissance des candidatures concernées, ainsi que de leur statut. 

Une transmission des données interne au sein d’un groupe, ne peut être exécutée que si nous avons reçu pour cela votre consentement. Vous pouvez le fournir directement dans le formulaire de candidature sous « Rendez votre propre profil visible pour » en cliquant sur le bouton « Tous les recruteurs de l’entreprise dans le monde entier ».  Un aperçu de notre groupe est disponible sur le lien suivant : https://www.bechtle.com/ueber-bechtle/unternehmen/unternehmen-der-bechtle-gruppe et la version anglaise sur : https://www.bechtle.com/de-en/about-bechtle/company/bechtle-group-companies 

Autres notifications 

Dans le formulaire de candidature, vous avez également la possibilité de donner votre accord pour être informé de nouvelles offres d'emploi ainsi que des possibilités de carrière au sein de notre entreprise. Ces notifications seront envoyées à l'adresse e-mail indiquée. Vous pouvez bien sûr révoquer votre consentement à recevoir ces informations à tout moment en utilisant l'option de désabonnement fournie dans l’e-mail ou en écrivant à l'adresse personal@bechtle.com. 

Cookies  

Nos sites Internet utilisent des cookies à plusieurs endroits. Ils nous permettent de rendre notre offre plus conviviale, plus efficace et plus sûre. Les cookies sont de petits fichiers textes, archivés sur votre ordinateur et que votre navigateur sauvegarde (sur votre disque dur local). En raison de notre intérêt légitime (art. 6 par. 1 phr. 1 lettre. f EU-RGPD) nous utilisons les cookies techniquement nécessaires au fonctionnement de la page Internet « Carrière » et permettant de garantir sa fonctionnalité. Ces cookies sont, selon leur finalité, enregistrés définitivement - même après la fin de la session - (cookies dits persistants par ex. application de l’Opt-Out) ou sont supprimés à la fermeture du navigateur (cookies dits de session ; ils ne sont valables que pour une session de navigation). 

De plus, avec votre consentement, nous utilisons également d’autres cookies. Ces cookies nous permettent d'analyser la façon dont les utilisateurs utilisent notre site « Carrière ». Ainsi, nous pouvons créer pour nos pages Internet, des contenus correspondant aux besoins des utilisateurs. De plus, les cookies nous permettent de mesurer l’efficacité d’une publicité bien définie et de la placer par exemple en fonction des intérêts thématiques des utilisateurs. Votre consentement représente ici la base juridique (art. 6 par. 1 phr. 1 lettre a EU-RGPD). 

Si vous avez donné votre consentement ici, vous pouvez bien entendu le révoquer à tout moment sans donner de raison. 

La plupart des navigateurs web autorisent automatiquement les cookies. Bien entendu, vous pouvez aussi en plus manuellement désactiver, limiter ou supprimer les cookies sur votre appareil via les réglages de votre navigateur ou via une protection logicielle. 

Veuillez noter que : la désactivation des paramètres cookies peut générer des restrictions d’utilisation et dans certaines conditions, il n'est pas possible d’utiliser toutes les fonctions de notre site Internet dans leur intégralité. 

Création de profils d'utilisateurs ou utilisation de cookies qui ne sont pas purement fonctionnels 

Google Analytics 

Sur notre site « Carrière », nous utilisons l’outil de suivi Google Analytics de Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlande. Ainsi, vos interactions en tant qu’utilisateur avec notre site Internet sont relevées et analysées de façon systématique. 

Dans ce cadre, les données suivantes vous concernant sont enregistrées : 

• adresse IP 
• données d’utilisation 
• parcours de clics 
• actualisations d’applications 
• informations sur le navigateur 
• informations sur l’appareil 
• support JavaScript 
• pages consultées 
• URL référent 
• téléchargements 
• version Flash 
• informations indiquant votre position géographique 
• interactions Widget 
• date et heure de la visite 

La base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel est votre consentement conformément à l’art. 6 par. 1 phr. 1 lettre a EU-RGPD. Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement ici. 

Le traitement de vos données à caractère personnel par le service Google Analytics a pour but l'analyse de l’interaction des visiteurs de notre site Internet avec notre site Internet. Grâce à l’évaluation des données obtenues ici, nous pouvons optimiser notre offre et augmenter le niveau de convivialité pour les utilisateurs. 

Nous supprimons ou anonymisons les données récoltées par Google Analytics dès que celles-ci ne sont plus requises pour nos fins. Ce qui est le cas au bout de 24 mois. 

Ce service peut transmettre les données collectées à un autre pays. Veuillez noter que ce service peut transférer les données en dehors de l’Union Européenne et de l’Espace Économique Européen ainsi que dans un pays qui ne propose pas un niveau de protection des données adapté. Si les données sont transférées aux États-Unis, il y a un risque que vos données soient traitées par les autorités américaines à des fins de contrôle et de surveillance sans que vous ayez droit à d’éventuels recours juridiques. Nous prenons cependant les mesures de protection des données nécessaires et possibles conformément à l’art. 44 et suivants EU-RGPD pour établir le niveau de protection des données dans le pays tiers. 

Google Tag Manager 

Ce site utilise Google Tag Manager. Ce service permet de gérer les balises de site Web via une interface unique. L’outil Tag Manager lui-même (qui implémente les balises) est un domaine sans cookie. En d’autres termes : aucun cookie n'est utilisé et aucune donnée personnelle n'est collectée. Google Tag Manager déclenche d'autres balises, qui peuvent à leur tour collecter des données. Toutefois, Google Tag Manager n’accède pas à ces données. Si une désactivation est réalisée au niveau du domaine ou des cookies, elle restera en vigueur pour toutes les balises de suivi implémentées avec Google Tag Manager. 

De plus amples informations sont disponibles sur le site http://www.google.de/tagmanager/use-policy.html. 

Transfert vers des pays tiers 

Une communication des données vers des pays tiers (pays hors Union Européenne ou hors de l’Espace économique européen) n’est réalisée qu’en cas d’obligation légale et juridique ou avec votre consentement préalable. 

Droits des personnes concernées 

Vos droits en tant que personne concernée sont stipulés dans les art. 15 à 22 du RGPD de l’UE. 
Ils englobent : 

• le droit à l’information (art. 15 EU-RGPD), 
• le droit à l’effacement ou « droit à l’oubli » (art. 17 EU-RGPD) 
• le droit de rectification (art. 16 EU-RGPD), 
• le droit à la portabilité des données (art. 20 EU-RGPD), 
• le droit à la limitation du traitement (art. 18 EU-RGPD), 
• le droit d’opposition (art. 21 EU-RGPD). 

Pour faire valoir ces droits, veuillez vous adresser à : privacy@bechtle.com 

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de vos données à caractère personnel fondé sur l'article 6 paragraphe 1, point e) ou f) (mission d’intérêt public, intérêts légitimes), y compris un profilage fondé sur ces dispositions. 

Vous pouvez adresser les demandes correspondantes à : 

Bechtle AG 
Human Resources 
Bechtle Platz 1 
74172 Neckarsulm 
Tél. : 07132 981-4321 
E-mail : personal@bechtle.com 

Par la suite, nous ne traitons plus vos données à caractère personnel, à moins que nous puissions démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice. 

Si nous traitons vos données à caractère personnel à des fins de prospection directe, vous avez le droit de vous opposer à tout moment à ce traitement de vos données sans indiquer de motifs. Cela s’applique aussi au profilage dans la mesure où cela est liée à une telle prospection directe. Si vous vous opposez au traitement de vos données à des fins de prospection directe, vos données à caractère personnel ne seront plus traitées à ces fins. 

Droit de recours 

Vous avez un droit de recours auprès d’une autorité indépendante chargée de la surveillance de la protection des données. 

Obligation de mise à disposition des données 

Une décision portant sur l’établissement d’une relation de travail – sur les perspectives de réussite d’une candidature – n’est pas possible sans la mise à disposition de certaines informations et données spécifiques à caractère personnel. De plus, à cette étape, des droits et obligations juridiques exigeant la demande de certaines données sont à respecter. 

Décisions individuelles automatiques 

Veuillez noter que par principe nous n’avons recours à aucun processus de traitement entièrement automatisé pour prendre une décision. 

Liens externes  

Ce site Internet contient des liens vers des sites Internet externes, tels que les sites des constructeurs/éditeurs. Lorsque vous accédez à un site externe, vos données personnelles ne sont pas transmises. Dès que vous vous trouvez sur ce site, ce sont les conditions de protection des données de l'exploitant de ce site qui s'appliquent 

Modification de la déclaration de protection des données 

Nous nous réservons le droit d'adapter cette déclaration de protection des données à d'éventuelles modifications techniques ou légales. Vous serez toujours informés du statut actuel sur cette page. Si nous devions utiliser vos informations personnelles à d'autres fins que celles exposées dans la déclaration de protection des données au moment de la création, nous vous demanderions votre consentement au préalable.