Privacyverklaring

Bedankt voor het kenbaar maken van uw interesse in een vacature bij Bechtle. Wij begrijpen dat uw persoonsgegevens privacygevoelig zijn. Het is daarom dat wij al uw persoonsgegevens, die u via het sollicitatieformulier aan ons verstrekt, uitsluitend gebruiken voor het sollicitatieproces. Dit betekent onder andere dat wij om geen enkele andere reden contact met u zullen opnemen, of zonder uw voorafgaande toestemming persoonsgegevens doorgeven aan derden. In deze privacyverklaring wordt omschreven hoe Bechtle omgaat met uw persoonsgegevens en wordt u geïnformeerd over uw rechten op basis van de geldende wet- en regelgeving aangaande gegevensbescherming.  
 

Verwerkingsverantwoordelijke/functionaris gegevensbescherming 

Adres: Bechtle AG, Bechtle Platz 1, 74172 Neckarsulm, Duitsland en gelieerde organisaties conform art. 15 AktG (Duitse wet op de naamloze vennootschappen) 
Contact: kontakt@bechtle.com, +49 7132 981-0 
Functionaris gegevensbescherming: privacy@bechtle.com 

 
Categorieën persoonsgegevens en oorsprong

Bij het invullen van het sollicitatieformulier wordt u gevraagd een aantal persoonsgegevens te verstrekken. Alle persoonsgegevens die u middels dit sollicitatieformulier aan ons verstrekt, zijn onderworpen aan de privacybeginselen van doelbinding en dataminimalisatie. Dit betekent dat u alleen die gegevens verstrekt die noodzakelijk zijn voor het sollicitatieproces, zoals uw CV of persoonsgegevens die wij krachtens toepasselijke wetgeving dienen te verwerken.

Verplichte informatie is gemarkeerd met een * (sterretje). Zonder deze informatie kunnen wij uw sollicitatie niet in behandeling nemen. Het is dan ook niet mogelijk om sollicitatiedocumenten te uploaden in onze Career Portal, zonder dat u ook deze verplichte informatie aan ons verstrekt. U kunt er ook voor kiezen om via het sollicitatieformulier aanvullende en optionele informatie te verstrekken.  

Wanneer u solliciteert naar een functie binnen ons bedrijf, verzamelen en verwerken wij de volgende gegevens: 

• Uw basisgegevens (bijv. naam, voornaam, toevoegingen aan de naam, eventueel titel, geboortedatum),
• Gegevens over kwalificaties en opleiding (bijv. curriculum vitae, getuigschriften),
• Contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mailadres),
• Informatie over land/regio van verblijf,
• Eventueel taalvaardigheden en IT-vaardigheden,
• Eventueel werkvergunning / verblijfsvergunning,
• Eventueel strafblad / Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG),
• Eventueel rijbewijs,
• Informatie over hoe u op de vacature bent gewezen, informatie over uw huidige opzegtermijn en uw gewenste jaarsalaris. 

Daarnaast heeft u uiteraard de mogelijkheid om vrijwillig aanvullende informatie in het sollicitatieformulier op te nemen, zoals bijvoorbeeld de vroegst mogelijke startdatum, regionale mobiliteit, het gewenste aantal uren en de duur van de tewerkstelling, eerdere dienstverbanden bij Bechtle, informatie over uw sociale betrokkenheid of hoe u op de vacature bent gewezen. Op vrijwillige basis is het ook mogelijk om sollicitatierelevante gegevens vanuit uw eigen profiel op sociale netwerken naar ons portaal te uploaden.

Om de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw gegevens zo goed mogelijk te beschermen, hebben wij passende veiligheidsmaatregelen getroffen. Uw sollicitatiedocumenten worden via ons sollicitatiesysteem versleuteld aan ons overgedragen. De maatregelen voor gegevensbeveiliging voldoen altijd aan de actuele stand van de techniek.

Uw persoonsgegevens worden in principe rechtstreeks bij u verzameld tijdens het sollicitatieproces. Uitzonderlijk worden uw persoonsgegevens in bepaalde situaties ook bij andere partijen verzameld, bijvoorbeeld via wervingsbureaus.

Daarnaast maken wij gebruik van persoonsgegevens die wij op rechtmatige wijze hebben verkregen uit openbaar toegankelijke bronnen (bijvoorbeeld professionele netwerken).  

Steeds wanneer u de Bechtle-website bezoekt of op een andere manier toegang krijgt tot de inhoud van onze website, worden bepaalde gerelateerde gegevens vastgelegd en verwerkt in een tijdelijk logbestand. Deze informatie omvat: 

• het IP-adres; 
• de datum en tijdstip van toegang; 
• de pagina/het bestand waartoe u toegang verkrijgt; 
• het volume van de overgedragen gegevens; 
• of de toegang succesvol was of niet. 

Deze informatie wordt tijdelijk opgeslagen voor statistische doeleinden en om onze dienstverlening te verbeteren.  

Registratie 

U kunt ervoor kiezen een account aan te maken op onze Career Portal. Hierdoor verkrijgt u toegang tot actuele informatie over de status van de door u ingediende sollicitaties en kunt u vacatures die u interesseren als favoriet aanmerken of zich aanmelden voor onze nieuwbrief.   

Om een account voor u aan te maken, hebben wij de volgende gegevens nodig: 

• E-mailadres inclusief wachtwoord
• Aanhef
• Voornaam en achternaam
• Land / regio waar je woont
• Zichtbaarheidsinstelling van je profiel
• Notificatieverzoek voor nieuwe vacatures (optioneel)

Alternatief bestaat de mogelijkheid om vrijwillig te kiezen voor de door ons aangeboden automatische profielaanmaak. In dit geval hebben wij eerst alleen uw e-mailadres van u nodig. Voor dit e-mailadres wordt dan automatisch een profiel aangemaakt. Een bevestiging ontvangt u vervolgens per e-mail. Via een link in de bevestigingsmail kunt u vervolgens het door ons aangemaakte profiel activeren en later een wachtwoord voor het profiel instellen.

Doelen en rechtsgrondslagen voor gegevensverwerking

Uw persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt in overeenstemming met de bepalingen van de EU GDPR, de Duitse federale wet op de gegevensbescherming (nieuw) en alle andere toepasselijke (arbeids)wetgeving. 

In overeenstemming met art. 88 lid 1 EU GDPR, in combinatie met art. 26 lid 1 van de Duitse federale wet op de gegevensbescherming (nieuw), is het toegestaan om persoonsgegevens van medewerkers in het kader van een arbeidsverhouding te verwerken voor zover dit nodig is voor het recruitmentproces, alsmede voor de uitvoering of beëindiging van een daaruit voortvloeiende arbeidsovereenkomst. 

De toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens, met inbegrip van speciale categorieën van persoonsgegevens, kan ook worden afgeleid uit andere wetgeving, in het bijzonder uit sectorspecifieke (compliance)bepalingen. 

Uw toestemming wordt ook beschouwd als een rechtsgrond om uw persoonsgegevens te verwerken voor de gespecificeerde doeleinden, onder voorbehoud van uw recht om bezwaar te maken op grond van art. 7 lid 3 EU GDPR, art. 88 lid 3 EU GDPR, art. 88 lid 1 EU GDPR, in combinatie met art. 26 lid 2 van de Duitse federale wet op de gegevensbescherming (nieuw). Indien wij uw toestemming verkrijgen voor de verwerking van speciale categorieën van persoonsgegevens, zullen wij dit uitdrukkelijk vermelden bij het verkrijgen van uw toestemming (art. 88 lid 1 EU GDPR in combinatie met art. 26 lid 3 van de Duitse federale wet op de gegevensbescherming (nieuw). 

Wij zullen geen speciale categorieën van persoonsgegevens verwerken volgens art. 9 lid 1 EU GDPR, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn en er geen reden is om aan te nemen dat uw gerechtvaardigd belang bij de uitsluiting van de verwerking prevaleert (art. 88 lid 1 EU GDPR in combinatie met art. 26 lid 3 van de Duitse federale wet op de gegevensbescherming (nieuw)). 

Om dubbele sollicitaties te kunnen detecteren, slaan wij de volgende gegevens op in onze systemen voor de duur van 180 dagen: uw naam, geboortedatum, e-mailadres en een (intern) nummer van de sollicitant. 
 

Bewaartermijn

Uw gegevens worden gewist zodra ze niet meer nodig zijn voor de bovenstaande doeleinden. Wij bewaren uw gegevens voor de bovengenoemde doeleinden gedurende het sollicitatieproces en totdat alle gerelateerde bewaartermijnen zijn verstreken. Echter, niet langer dan zes (6) maanden nadat wij u hebben geïnformeerd of uw sollicitatie succesvol is geweest. Op dat moment worden uw gegevens gewist of volledig geanonimiseerd, waardoor het onmogelijk is u als betrokkene te identificeren. 
                                                                             
Het verder bewaren van uw persoonsgegevens is beperkt tot gevallen waarin dit wettelijk verplicht is, of wij daartoe bevoegd zijn. Dit is bijv. wanneer u ons uitdrukkelijk toestemming geeft uw persoonsgegevens voor een langere en gespecificeerde periode te bewaren, of als wij uw gegevens nodig hebben om onze rechten op grond van het toepasselijke recht uit te oefenen. Zo zijn wij bijv. verplicht om bepaalde gegevens te bewaren volgens de Duitse fiscale en commerciële wetten. Alle wettelijke verjaringstermijnen worden in acht genomen.   

Een meer uitgebreide bewaartermijn van uw gegevens in ons recruitmentsysteem betekent niet dat u automatisch wordt opgenomen in de zoekroutine voor toekomstige vacatures. Wij zullen u actief informeren wanneer wij uw gegevens opnemen in de ‘’lookup-routine’’.  

Een bewaartermijn van meer dan zes (6) maanden kan ook voorkomen wanneer uw sollicitatie op een vacature niet succesvol was en u uw account op onze Career Portal blijft gebruiken nadat het sollicitatieproces voor deze vacature is afgerond. Steeds wanneer u inlogt op uw account, wordt de bewaartermijn van uw gebruikersgegevens met nog een zes (6) maanden verlengd. Dit omvat uw voor- en achternaam, uw e-mail en telefoonnummer, uw land/regio van verblijf, uw CV en informatie over uw opleidingsachtergrond (school/universiteit en aanverwante kwalificaties). Wanneer u uw account blijft gebruiken, dan gaan wij ervan uit dat u nog steeds geïnteresseerd bent in een functie bij Bechtle en door het bewaren van uw accountgegevens streven wij ernaar e.e.a. voor u gemakkelijk te maken om in de toekomst bij ons te solliciteren. Mocht u echter niet meer inloggen op uw account nadat het sollicitatieproces is afgerond, dan geldt voor al uw gebruikersgegevens en sollicitatiedocumenten de hierboven beschreven bewaartermijn van zes (6) maanden, waarna uw gegevens worden geanonimiseerd.  

Daarnaast bewaren en verwerken wij geanonimiseerde sollicitatiegegevens voor statistische doeleinden, d.w.z. zonder persoonlijke informatie, waarvoor het onmogelijk is om u te identificeren.  

Bescherming van persoonsgegevens

Wij hebben veiligheidsmaatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat uw gegevens te allen tijde veilig en vertrouwelijk blijven. Alle sollicitatiedocumenten die via het sollicitatieportaal worden ingediend, zijn versleuteld. De bepalingen ter bescherming van uw persoonsgegevens komen altijd overeen met de meest recente technologische standaarden. 

Ontvangers van persoonsgegevens / categorieën van ontvangers

Binnen ons bedrijf zorgen wij ervoor dat alleen die afdelingen en mensen uw sollicitatiegegevens te zien krijgen wanneer dit noodzakelijk is voor het sollicitatieproces. Houd er rekening mee dat wanneer u meerdere sollicitaties (rechtstreeks) indient bij verschillende bedrijven binnen de Bechtle Groep, de Human Resources en andere afdelingen van deze bedrijven die betrokken zijn bij het recruitmentproces kennis kunnen krijgen van de relevante sollicitaties, inclusief de huidige status.  

Er worden geen persoonsgegevens overgedragen tussen de aangesloten bedrijven zonder uw toestemming. Tijdens het sollicitatieproces kunt u uw toestemming toekennen door naar ‘’Eigen profile zichtbaar maken voor’’ te gaan en ‘’Elke bedrijfsrecruiter wereldwijd’’ te selecteren. Een overzicht van alle bedrijven van de Bechtle groep vindt u hier.  

Nieuwsbrieven

Via het sollicitatieformulier kunt u zich inschrijven voor nieuwe vacatures en informatie over carrièremogelijkheden binnen onze organisatie. Deze nieuwsbrieven worden naar het door u opgegeven e-mailadres gestuurd. Uiteraard kunt u uw toestemming voor het ontvangen van dergelijke e-mails te allen tijde intrekken door gebruik te maken van de afmeldingsmogelijkheid in elke nieuwsbrief of door een e-mail te sturen naar personal@bechtgle.com/.  

Cookies  

Onze websites maken gebruik van cookies om uw ervaring effectiever, veiliger en gebruiksvriendelijker te maken. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door uw browser worden opgeslagen op uw lokale harde schijf. Wij gebruiken cookies die nodig zijn om onze Career Portal te laten functioneren en om de functionaliteit ervan te waarborgen in het kader van ons gerechtvaardigd belang conform art. 6 lid 1 onder f EU GDPR. Hieronder vallen bijv. blijvende cookies (bijv. ‘’opt-out’’) die na uw huidige sessie op uw harde schijf staan, evenals sessiecookies die automatisch worden verwijderd wanneer u uw browser sluit.  

Met uw toestemming gebruiken wij ook andere cookies om het gebruik van de website te analyseren zodat wij de inhoud van de website kunnen aanpassen aan de behoeften van de bezoeker. Daarnaast stellen cookies ons in staat om de effectiviteit van een bepaalde advertentie te meten en deze te plaatsen op basis van bijv. thematische interesses van de bezoeker. De wettelijke basis hiervoor betreft uw toestemming conform art. 6 lid 1 onder a EU GDPR.  
Wanneer u uw toestemming heeft gegeven, kunt u deze te allen tijde en zonder opgaaf van reden worden ingetrokken.  

De meeste webbrowsers accepteren cookies automatisch als standaard. Natuurlijk kunt u cookies die op uw apparaat zijn opgeslagen ook handmatig uitschakelen, beperken of verwijderen via de instellingen van uw browser of andere software.  

Let op: Als u de cookies uitschakelt, zijn mogelijk niet alle functies van onze website volledig bruikbaar.  

 
Gebruikersprofielen en niet-essentiële cookies

Google Analytics 

Onze Career Portal maakt gebruik van Google Analytics-trackingtool van Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ierland. Middels deze tool kunnen wij analyseren hoe uw onze website gebruikt door het verzamelen van de volgende informatie: 

• IP-adres 
• Gebruiksgegevens 
• Klikpatroon 
• App-activiteit 
• Browser informatie 
• Apparaat informatie 
• JavaScript support 
• Bezochte pagina’s 
• Referrer URL 
• Downloads 
• Flash versie 
• Netwerklocatie 
• Interactie met sitewidgets 
• Datum en tijdstip van het bezoek 

De grondslag voor het verwerken van uw persoonsgegevens betreft uw toestemming in overeenstemming met art. 6 lid 1 onder a EU GDPR. U kunt uw toestemming te allen tijde hier intrekken.  

Het doel van de verwerking van uw persoonsgegevens door de dienst Google Analytics, is het analyseren van de manier waarop bezoekers van de website omgaan met de website. Vervolgens wordt getracht de inhoud ervan te optimaliseren en de gebruiksvriendelijkheid te verbeteren.  
Wij verwijderen of anonimiseren de met Google Analytics verzamelde gegevens zodra deze na 12 maanden niet meer nodig zijn voor onze doeleinden.  

De Google Analytics-dienst kan verzamelde gegevens overdragen naar een ander land, ook naar derde landen buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte, die mogelijk geen passend niveau van gegevensbescherming bieden. Als uw gegevens worden overgedragen naar een server in de Verenigde Staten, bestaat het risico dat ze door de Amerikaanse autoriteiten worden verwerkt voor toezicht- en bewakingsdoeleinden. In dat geval heeft u mogelijk geen recht op juridisch verhaal. Wij nemen echter wel alle mogelijke en noodzakelijke maatregelen, in overeenstemming met art. 44 e.v. EU GDPR, om een passend niveau van gegevensbescherming in het derde land vast te stellen.  

Google Tag Manager 

Deze website maakt gebruik van Google Tag Manager. Deze dienst maakt het mogelijk om websitetags te beheren via een grafische gebruikersinterface. De Tag Manager-tool zélf (die de tags implementeert) is een cookie-vrij domein en verzamelt geen persoonlijke gegevens. Google Tag Manager triggert andere tags die op hun beurt gegevens kunnen verzamelen. Google Tag Manager heeft geen toegang tot deze gegevens. Wanneer u domeinen of cookies hebt uitgeschakeld, geldt dit ook voor alle tracking-tags die met Google Tag Manager zijn geïmplementeerd.  

Voor meer informatie verwijzen wij u graag naar http://www.google.de/tagmanager/use-policy.html. 

Voornemen om gegevens door te geven aan een derde land

Gegevens worden alleen doorgegeven aan derde landen (buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte) als u ons daarvoor toestemming heeft gegeven of als dit wettelijk verplicht is.  

 
Rechten van de betrokkene 

Uw rechten als betrokkene zijn vastgelegd in de artikelen 15-22 EU GDPR. Doze omvatten:  

• Het recht op toegang (Art. 15 EU GDPR) 
• Het recht om te worden gewist (Art. 17 EU GDPR) 
• Het recht op correctie (Art. 16 EU GDPR) 
• Het recht op gegevensportabiliteit (Art. 20 EU GDPR) 
• Het recht op beperking van de verwerking (Art. 18 EU GDPR) 
• Het recht om bezwaar te maken (Art. 21 EU GDPR) 

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met privacy@bechtle.com. 

Indien wij uw persoonsgegevens verwerken met het oog op onze rechtmatige belangen, kunt u te allen tijde bezwaar maken tergen een dergelijke verwerking om redenen die verband houden met uw specifieke situatie. Dit geldt ook voor de profilering op basis van deze bepalingen.  

Neem hiervoor contact op met:    

Bechtle AG 
Human Resources 
Bechtle Platz 1 
74172 Neckarsulm, Germany 
Phone: +49 7132 981-4321 
E-mail: personal@bechtle.com  

In dit geval zullen wij dergelijke persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij wij kunnen aantonen dat er dwingende en gerechtvaardigde redenen zijn om uw gegevens te blijven verwerken. Deze redenen dienen dan voorrang te hebben op de belangen en rechten en vrijheden van de betrokkene, of indien dit nodig is om onze wettelijke aanspraken vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.  

Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken voor direct marketing, heeft u het recht om u zonder opgaaf van reden af te melden. Dit geldt ook voor de profilering voor over deze betrekking heeft op direct marketing. Indien u bezwaar maakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden, zullen wijn deze persoonsgegevens niet meer verwerken voor deze doeleinden.  

Recht van beroep 

U heeft het recht een beroep te doen op de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.  

Verplichting tot het verstrekken van gegevens 

Een beslissing over het aangaan van een arbeidsrelatie- of over de slagingskansen van een sollicitatieprocedure- is niet mogelijk zonder het verkrijgen van bepaalde persoonsgegevens. Daarnaast zijn er wettelijke rechten en plichten die ons verplichten om in dit stadium bepaalde gegevens op te vragen.  

Geautomatiseerde beslissingen per geval  

Houd er rekening mee dat we in de regel geen gebruik maken van puur geautomatiseerde processen om een beslissing te nemen. 

 
Externe links 

Deze website bevat links naar externe websites, bijv. websites van leveranciers Uw persoonlijke gegevens worden niet aan deze websites doorgegeven wanneer u op zo’n link klikt. Zodra u zich op deze websites bevindt, is het privacybeleid van de betreffende website-eigenaar van toepassing.  

Wijzigingen in deze privacyverklaring 

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen op basis van wettelijke of technische vereisten. Onze huidige privacyverklaring is altijd te vinden op deze website. Indien wij van plan zijn uw persoonsgegevens te verwerken voor andere doeleinden dan die welke zijn vastgelegd in de huidige privacyverklaring, zullen wij u vooraf informeren.